Datenschutzerklärung betreffend Stellenbewerbungen bei der mgf Gartenstadt Farmsen eG

Datenschutz-Informationen nach Art .13 DSGVO

Die mgf Gartenstadt Farmsen eG bietet die Möglichkeit, sich auf Stellenangebote der Genossenschaft zu bewerben. 
Aufgrund einer vom Stellensuchenden eingeleiteten Bewerbung verarbeitet die mgf Gartenstadt Farmsen eG personenbezogene Daten vom Stellenbewerber, die von diesem für die Zwecke der Bewerbung in Papierform oder elektronisch zur Verfügung gestellt werden. Unsere allgemeinen Datenschutzhinweise beim Besuch unserer Internetseite und bei Nutzung der Onlinebewerbungsmöglichkeit inklusive Einwilligung zur Datenverarbeitung sind jederzeit unter 
https://www.mgf-farmsen.de/kontakt/datenschutz nachlesbar. 

Die mgf Gartenstadt Farmsen eG behandelt alle personenbezogenen Daten gemäß den geltenden gesetzlichen Datenschutzbestimmungen streng vertraulich und ausschließlich für die Zwecke der Bewerbung. Nachfolgend möchten wir über die Datenverarbeitung den Stellenbewerber betreffender personenbezogener Daten durch uns unterrichten.

1. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

mgf 
Gartenstadt Farmsen eG 
Mieter- und Wohnungsbaugenossenschaft 
Bramfelder Weg 35 
22159 Hamburg 
Telefon: 040 645572-0 
E-Mail: info@mgf-farmsen.de

2. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Der Datenschutzbeauftragte des für die Verarbeitung Verantwortlichen ist:

Thomas Himm 
Telefon: +49 40 645572 14 
E-Mail: datenschutz@mgf-farmsen.de

3. Verarbeitungszwecke

Zweck unserer Datenverarbeitung ist die Durchführung des Bewerbungsverfahrens bzgl. der ausgeschriebenen Arbeitsplatzposition / Stellenausschreibung, für die sich der Interessierte bei uns bewirbt. Wir erheben und verarbeiten diese Daten auf Grundlage der Bestimmungen der DSGVO und des BDSG. Die Erhebung, Verarbeitung und Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt nur für die hier ausdrücklich genannten Zwecke. Soweit uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte, vorher genannte Zwecke erteilt wurde, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis der Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.

4. Datenkategorien

Im Rahmen unseres Bewerbungsverfahrens erheben wir folgende personenbezogenen Daten:  
• Anrede 
• Name und Vorname 
• Kontakt- und Adressdaten 
• Daten zur bisherigen Laufbahn (z.B. Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationsbestätigungen) 
• Referenzen 
• Notizen im Rahmen des Bewerbungsgesprächs 

5. Datenempfänger

Innerhalb der mgf Gartenstadt Farmsen eG erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf die Bewerberdaten, die diese zum Zweck des Bewerbungsverfahrens benötigen (Personalreferentin, Vorstand, künftige Vorgesetzte, Betriebsrat). Im Übrigen werden die Daten nicht weitergeben.

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange, wie dies zur Erfüllung des Zwecks der Erhebung dieser Daten erforderlich ist, gespeichert. Daten von Stellenbewerbern werden nach Entscheidungsfindung / Stellenbesetzung maximal für die Dauer von 6 Monaten nach der Erfassung gespeichert, sofern keine Einwilligung des Betroffenen bzgl. einer darüberhinausgehenden Speicherung vorliegt.

7. Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch

Bewerber haben uns gegenüber das Recht Auskunft darüber zu erhalten, welche Daten wir zu ihrer Person gespeichert haben. Sollten die bei uns gespeicherten Daten unrichtig sein, können sie die Berichtigung oder gegebenenfalls die Löschung oder eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten fordern. Sie haben außerdem das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen.

8. Beschwerderecht gegenüber der Aufsichtsbehörde 

Stellenbewerber haben das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn diese der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.  Die Anschrift der für unser Unternehmen zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:

Der  Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit 
Ludwig-Erhard-Straße 22, 7. OG, 20459 Hamburg 
Tel.: (040) 428 54 - 40 40 
Fax: (040) 428 54 - 4000 
E-Mail:  mailbox@datenschutz.hamburg.de 
Internet: www.datenschutz-hamburg.de

9. Herkunft der Daten 

Personenbezogenen Daten beziehen wir ausschließlich vom Stellenbewerber selbst.

10. Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir nutzen grundsätzlich keine automatisierte Entscheidungsfindung.

11. Übermittlung in Drittstaaten 

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten findet nicht statt und ist nicht geplant.